EnglishCần Thơ tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử và chat nội bộ thành phố
Thời gian vừa qua, việc xây dựng triển khai hệ thống hộp thư điện tử và chat nội bộ ở thành phố Cần Thơ ngày càng hoàn thiện; việc trao đổi văn bản điện tử đính kèm chữ ký số thông qua phần mềm quản lý văn bản điều hành hệ thống thư điện tử thành phố (@cantho.gov.vn), phần mềm chat nội bộ được đưa vào sử dụng đã phục vụ tốt nhu cầu trao đổi thông tin, chỉ đạo điều hành của các tổ chức và cá nhân góp phần bảo đảm an toàn thông tin trên môi trường mạng của thành phố Cần Thơ.
.jpg)
Công chức tham gia khảo sát kiến thức tin học năm 2016
Hiện nay, toàn thành phố có 25.755/26.962 hộp thư điện tử được cấp cho cán bộ, công chức, viên chức đạt tỷ lệ 95,56%; có 100% cơ quan nhà nước thành phố sử dụng hộp thư điện tử trong trao đổi công việc. Tuy nhiên theo thống kê chỉ có 72% cán bộ, công chức, viên chức thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử cá nhân trong công việc; 50,04% cán bộ, công chức, viên chức sử dụng phần mềm chat nội bộ, (riêng tại Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố và Sở Thông tin và Truyền thông đạt 100%). Nguyên nhân là do đa số cán bộ, công chức, viên chức chưa hình thành thói quen sử dụng hộp thư điện tử và chat nội bộ trong công việc, việc hướng dẫn còn bất cập chưa phù hợp với đối tượng..,
Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả ứng dụng CNTT trong tiếp nhận và xử lý hồ sơ của người dân
Để đảm bảo an toàn thông tin mạng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý nhà nước của cơ quan nhà nước thành phố và tránh lộ lọt tài liệu trao đổi trong công việc giữa các cơ quan, Sở Thông tin và Truyền thông thành phố đã ban hành Công văn số 1407/STTTT-CNTT về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử và chat nội bộ thành phố. Theo đó, các Sở ban, ngành UBND cấp huyện, UBND cấp xã cần rà soát việc triển khai và tăng cường cường sử dụng hệ thống chat nội bộ, hệ thống hộp thư điện tử thành phố trong trao đổi các tài liệu phục vụ công tác trên môi trường mạng; thay đổi ngay mật mã đăng nhập với độ phức tạp cao tối thiểu 08 ký tự; không sử dụng hệ thống hộp thư công cộng như gmail, yahoo, chát skype, Zalo, Viber khi trao đổi tài liệu phục vụ công việc của các cơ quan nhà nước trên môi trường mạng.
Bên cạnh đó, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ chỉ đạo tăng cường hướng dẫn sử dụng phần mềm chat nội bộ, hệ thống hộp thư điện tử với tên miền @cantho.gov.vn cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc sở, ban, ngành, UBND quận, huyện, xã, phường, thị trấn, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể trên địa bàn thành phố. Hàng tháng, kiểm tra, thống kê tình hình sử dụng hộp thư điện tử, chat nội bộ của các cơ quan, đơn vị; tiến hành rà soát, thu hồi các tài khoản không sử dụng vừa đảm bảo an toàn thông tin, vừa tiết kiệm tài nguyên của hệ thống./.
Nguyễn Việt Thùy Uyên - P. CCHC